为规范“两品一械”企业生产经营行为,保障产品质量安全,助力我省生物医药产业高质量发展,省药品查验中心持续更新“一线‘药’情”专栏内容,汇总2024年现场检查过程中发现的常见问题,敬请关注!
本期梳理了药品流通环节现场检查中在采购、收货与验收、储存与养护方面存在的常见问题:
1.供货单位法人授权委托书内容不完整或不规范。如(1)授权书未载明委托销售的品种、地域等信息;(2)授权书载明销售品种与实际经营品种不一致;(3)授权委托书为扫描件,未见法定代表人或授权人签字,未加盖公章原印章。
2.首营企业、首营品种资料不符合要求。如(1)首营企业、首营品种资料未加盖公章原印章;(2)未收集首营企业的相关印章印模、随货同行单样式、开户户名、开户银行及账号等资料。
3.企业收货人员收货核对环节记录填写不完整。如(1)未在供货单位提供的随货同行单上签字;(2)冷链药品收货时未记录启运时间、启运温度、温控方式、到货温度等;未保存冷链药品运输过程中的温度监测记录。
4.企业验收工作不到位。如(1)药品验收记录未能体现验收员对抽样药品的外观、包装、可见异物(大容量注射剂)、标签、说明书等进行检查、核对的记录;(2)验收包装破损药品时未开箱检查至最小包装;(3)验收员未在体系文件规定的验收时限内完成药品的验收工作;(4)企业验收药品抽取的样品没有代表性,如验收记录未记录抽取的样品数量、抽样数量不符合抽样原则。
5.不合格药品处理流程和记录不完整。如(1)计算机系统不合格药品台账未填写不合格品原因、处理方式、处理意见、审批人员签名等;(2)现场检查时,企业无法提供不合格区存放的个别不合格药品的处理记录;(3)企业不合格药品处理销毁的原始佐证资料不全等。
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