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第一章 询价邀请函

一、 项目基本情况：

1. 采购依据：根据TSG T7001-2023《电梯监督检验和定期检验规则》要求，监督检验时对A1.3.4.3、A1.3.5.2、A1.3.6、A1.3.11.2、A1.3.12.2条进行音像记录，以及对A2.3.3、A2.3.4条进行音像记录；定期检验时对A1.3.6进行音像记录。

2. 采购需求:详见用户需求书（附件1）

3. 本项目不接受联合体投标。

二、供应商的资格要求：

1.具有独立承担民事责任的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供法人或其他组织的营业执照等证明材料，复印件加盖公章）；

2.提供供应商在经营活动中没有重大违法记录的信用证明；

3.如果设备不属于供应商自有产品，则需要提供生产单位的授权证明。

三、公告有效期：本公告发布之日起5个工作日。

四、现场演示：具体日期由我所结合报名情况另行通知。

五、其他要求

1.参与本次竞价的报价材料，格式见附件2；

2.供应（服务）商完全响应本项目用户需求的条款、内容及要求的，提供用户需求书响应声明函即可，格式详见附件3；

3.供应（服务）商在本项目中须随时进行技术支持，提供承诺函，格式详见附件4。

4.确定成交候选人

(1)以综合评分办法确定成交供应商。

(2)报名时间截止后，按综合评分办法由高到低顺序排列，综合得分最高的为第一成交候选人。

5.询价活动失败

(1)报名供应商不足3家；

(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的；

(3)因重大变故，采购任务取消的。

6.询价方式

请在本公告发布之日起8日内将报名材料盖章（附件5）扫描后发送至邮箱：2089533281@qq.com，联系人:谢运智，电话：18976054418。报价人按附件2-5准备纸质材料，现场演示时一并提交。

7.现场演示要求

(1)演示时间：不得超过30分钟。

(2)演示现场：采购人提供电梯演示现场。

(3)演示方式：现场实际操作演示。

8.商务要求

8.1交货要求

（1）交货期：自合同签订之日起30日内完成交付。

（2）交货地点：采购人指定地点。

（3）交货方式：现场交付，送货上门。

8.2验收

（1）采购人组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收。

（2）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅，所有随货物的附件必须齐全。

（3）如果产品验收不合格的，需方有权作更换或退货处理，并由供应商承担全部费用（包括运输、服务费等）。

8.3质保期及售后服务要求

（1）质保期自货物供货并验收合格之日起一年。

（2）供应商须设有7×24小时维修服务电话，负责解答用户在货物使用中遇到的问题，及时提出解决问题的建议和方法。

（3）成交供应商应向采购人提供全方位、及时而有效的技术支持和培训服务，并提供详细的售后服务方案。

六、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名    称：海南省检验检测研究院特种设备检验所　　　　　　　

联系方式：0898-36683613　13307662191　　　李先生　　　　　

第二章 报价人须知

一、总则

1.合格的报价人

1.1凡有能力按照本询价文件规定的要求交付货物、服务和工程的报价单位均为合格的报价人。

1.2报价人参加本次采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并具备本询价文件第一章的“申请人资格要求”规定的条件。

1.3报价人应遵守中华人民共和国的有关法律、法规。

1.4报价人在本项目招标公告前三年内被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，以及存在其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的情况的报价人不得参与报价。

二、询价

报价人必须详阅本公告的所有条款、文件及表格格式。报价人若未按公告的要求和规范编制、提交响应文件，将有可能导致响应文件被拒绝接受，所造成的负面后果由报价人负责。

报价人若有疑问需要澄清，应于报价截止一个工作日前向采购人提出。

三、响应文件的递交

报价人应将响应文件密封在报价专用袋中，封口处应加盖骑缝章：

项目名称：海南省检验检测研究院特种设备检验所电梯检验音像记录仪器设备项目

注明：“请勿在开标时间之前启封”

报价单位名称、联系人姓名和电话

四、授标及签约

1．定标原则

评审小组按海南省检验检测研究院采购管理办法中“自行采购”方式的要求组成。

评审小组将严格对通过参与投标的的报价人的响应文件进行评审，定标原则采用完全满足采购需求的前提下按综合评价分最高的中标。

确定中标单位后按要求在海南省检验检测研究院指定网站公示成交结果，同时向确定的供应商发出中标（成交）通知书。

2．签订合同

2.l成交人应按双方约定的时间、地点与采购人签订成交合同。

2.2成交人的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件。

附件1：

电梯检验音像记录仪器设备技术需求

1. 技术参数

1. 具有音像记录专用APP，内容包括但不限于检验类别、设备（或注册）代码、产品编号、对重缓冲器、缓冲器类型、使用地址等设置功能。

2. 终端APP根据单位分发账户密码权限，可登陆专用APP开展检验检测工作。

3. 音像记录专用APP，能依据电梯监督检验和定期检验规则(TSG T7001-2023)完成“检验人员身份”“电梯唯一性标识”“限速器-安全钳试验”“曳引能力试验”“125%额定载重量制动试验”“扶梯制停距离试验”“附加制动器试验”等项目的录制。

4. 产品至少实现机房和轿厢两个音像记录窗口的同步记录，两个影像可以合成到一个视频中。

5. 音像视频提交后，在未审核审批前，可在APP端回退已上传信息到退回列表栏，进行编辑与完善后再上传。

6. 具有音像查询的功能，可以查看缓存和已提交列表，方便查看记录及管理。

7. 具有智能化管理的音像记录后台（平台），方便检验账号及音像记录管理，以及方便审核审批查看。

8. 终端检验人员可根据单位后台分发账户密码权限，登陆检验人员的音像记录后台（平台），进行其已经检测音像记录工作的管理、审核、查看等工作。

9. 采用独立摄像头模块，采用超清广角镜头≥200万像素。

10. 提供的电池可实现录像连续时长≥12小时。.

11. 便于携带和现场安装。

12. 摄像模块存储卡不低于64G。

13. 支持黑暗环境下的，红外拍摄功能，有手动开启及光感自动切换两种模式。

14. 支持有网络下实时上传、断点续传和加密暂存上传。

15. 支持无线通信数据传输，传输过程全程加密。

16. 提供磁吸安装底座、真空吸盘模式安装套件。

17.中标方可为采购单位在用的检验专用软件提供对接技术服务，协助完成音像记录专用APP获取其检验专用软件相关电梯基本信息，不需手动录入。

1. 技术特性

1、该仪器提供音像记录后台，功能包括审批、批准、下载、查询等功能；

1. 根据海南超高层电梯较多，该技术方案不受高楼层井道结构影响拍摄结果（可测≥35层楼），稳定性好；

2. 支持外置可更换高容量锂电池，超长工作时长，便于检验人员长时间操作，并提供充电宝，检验人员无需担心续航能力；

3. 可以选择加密保存至本地，进行记录缓存草稿，后期再批量上传后台，操作灵活。

1. 满足标准

符合检规TSG T7001-2023《电梯监督检验和定期检验规则》监督检验时对A1.3.4.3、A1.3.5.2、A1.3.6、A1.3.11.2、A1.3.12.2条进行音像记录，以及对A2.3.3、A2.3.4条进行音像记录；定期检验时对A1.3.6进行音像记录。

四、主要配置：

包括但不限于专用操作终端1套、专用APP软件1套、智能化管理的音像记录后台1个、智能音像记录终端2套、可更换配用电池2套、磁吸安装底座2个、真空吸盘1个、充电器1个，不低于64G存储卡1个，专用工具箱1套、随机资料1套。

附件2：  

报价表

项目名称：海南省检验检测研究院特种设备检验所电梯检验音像记录仪器设备采购项目

注：

1. 供应（服务）商必须按报价表的格式填写，不得增加或删除表格内容。

2. 所有价格均系用人民币表示，单位为元，均为含税价、运费；

3. 报价表必须加盖单位公章，否则视为无效报价。

供应（服务）商名称（单位盖公章）：                    

供应（服务）商联系人及联系电话：                    

日期：                    

附件3：

用户需求书响应表

主要技术参数、性能指标偏离表

注：1、供应商应按所投内容的实际技术参数，逐条对应“技术需求”中要求的技术规范如实、完整、准确的填写该表。

2、表格中需求参数要求可按“采购需求”内容复制。

3、表格中“响应参数”请供应商根据实际谈判情况如实、完整、准确

地填写，若由于供应商的疏忽大意或未能完整、如实填写，导致的一切后果由供应商自行承担。

4、本表的总价要与谈判函及报价一览表一致，如不一致，导致的一切后果由供应商自行承担。

供应商全称：________________________（加盖供应商公章）

法定代表人或委托代理人：__________

日期：_______年____月_____日

附件4：

承诺函

海南省检验检测研究院特种设备检验所：

关于贵单位发布电梯检验音像记录仪器设备采购项目的询价公告，本公司（企业）愿意参加采购询价活动，并承诺：

本公司参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）；

本公司提供与本项目有关的任何数据或资料，保证数据和资料的完整性和真实性。

本公司（企业）在本项目中会随时就本项目进行技术支持。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。

单位名称（单位盖公章）：                       

日期：                     

附件5：

授权委托书

海南省检验检测研究院特种设备检验所：

本授权书声明：

委托单位：                                          

地 址：                    法定代表人：        

受托人：姓名     性别：   出生日期：   年 月 日

所在单位：                           职务：          

身 份 证：               联系方式:                  

兹委托受托人             代表我方参加海南省检验检测研究院特种设备检验所电梯检验音像记录仪器设备项目的询价活动，并授权其全权办理以下事宜：

1、参加报价活动；

2、签订与成交事宜有关的合同；

3、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理。

受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认。受托人无转委托权。

委托期限：至上述事宜处理完毕止。

委托单位 （公章）          

                                        法定代表人（签名）          

                                        授权代表（受托人）（签名）         

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