一、政策背景

近日，国家知识产权局发布通知，为深入贯彻落实《知识产权强国建设纲要(2021—2035年)》，提高专利审查信息化水平，提升专利申请与审查效率，国家知识产权局开展使用可扩展标记语言(XML)格式(以下简称XML格式)提交专利电子申请文件的推广工作。依据《关于专利电子申请的规定》(第五十七号局令)第六条的规定，申请人和代理机构应当提交符合我局相关数据标准规范的专利电子申请文件。

二、XML格式申请优势

1.XML入审快捷:XML格式文件具有结构化、标准化的特点，可被专利审查系统快速识别和处理，无需数据加工，入审快捷;编辑功能易用，确保内容一致性，有助于专利申请尽快进入审查流程。

2.XML数据校验:XML格式通过严格的格式规范和标记规则，通过DTD验证文件有效性，辅助减少文件错误，支持自动判断提示，提高申请质量。

3.XML数据可靠:文件明显小于PDF和DOC，节省存储空间，减少网络传输时间，保证数据传输可靠性。

4.XML跨平台兼容:ASCII文本确保数据可读性，避免版本不兼容或转换导致的格式错乱，提高文件兼容性。

三、XML格式申请提交要求

1.文件格式规范:请严格按照国家知识产权局发布的《专利电子申请数据标准规范及批量接口》《关于规范提交专利电子申请的指引》及相关指南进行XML文件的编写和生成，确保文件结构、标记使用等符合要求。

2.提交方式:申请人或专利代理机构可通过国家知识产权局专利业务办理系统(https://cponline.cnipa.gov.cn/)，或使用专利业务办理系统客户端提交XML格式的专利申请文件。提交时，请仔细核对文件完整性和准确性。

四、技术规范

1.WORD转XML编辑器软件，可在国家知识产权局专利业务办理系统网页版(https://cponline.cnipa.gov.cn/GzfwYwblGlwhTMVC/GzfwYwblGlwhT/selectToolsById?weihuRid=157)“工具下载”-“WORD转XML编辑器”栏目下载进行升级。共同推动专利申请工作的高质量发展。感谢您对我们工作的理解与支持!

五、实施要求

(一)范围及时间节点

申请日在2025年10月1日(含当日)之后的专利申请，请求专利优先审查、快速审查、专利审查高速路(PPH)、延迟审查和集中审查的，须以XML格式提交电子申请。2026年，国家知识产权局系统将逐步升级为仅能接收XML格式提交的专利电子申请文件。

(二)适用文件类型

本次推广工作针对的专利电子申请文件包括发明、实用新型、外观设计的中国国家申请、复审无效申请及PCT进入中国国家阶段的专利申请的请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、摘要、外观设计附图、简要说明及其修改替换文件。

(三)未合规提交后果

申请人如未提交XML格式的专利电子申请文件，或者后续提交了非XML格式的修改替换文件，视为自动放弃享受相关审查政策的权利。

(四)申请人义务

申请人和代理机构应尽到必要的校对义务，保证提交的专利申请文件内容的正确性。

六、获取帮助与支持

申请人和专利代理机构如有采用XML格式进行专利申请相关问题，欢迎咨询国家知识产权局海口专利代办处，咨询电话:0898-65307591。