呼出气体酒精含量检测仪检定装置
采购项目
询价文件
采购单位:海南省计量测试所
2020年12月07日
目 录
第一部分:报价邀请函 ………………………………………1
第二部分: 报价人须知 ………………………………………3
第三部分: 用户需求书 ………………………………………11
第四部分: 报价文件格式 ……………………………………18
第五部分: 合同条款 …………………………………………23
第六部分: 评标办法 …………………………………………25 附表一:开标记录表
附表二:初步审查表
第一部分 投 标 邀 请 函
一、海南省计量测试所的呼出气体酒精含量检测仪检定装置采购项目,由海南省计量测试所自行组织询价采购,现邀请国内合格的供应商或制造商来参加报价竞选。
二、 询价项目及范围
呼出气体酒精含量检测仪检定装置1套,详见用户需求书。
三、供应商资格要求
1、必须符合《政府采购法》第二十二条的规定;
2、在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人(营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或“三证合一”的营业执照副本,需提供复印件加盖公章);
1、由海南省计量测试所向报价人提供询价文件。
五、报价文件递交时间及地点
1、报价文件递交时间:2020年12月11日止
2、报价文件递交地点: 海口市高新区云龙产业园区纵四路3号海南省计量测试所6楼办公室
六、联系方式
联系单位:海南省计量测试所办公室
地址:海口市高新区云龙产业园区纵四路3号海南省计量测试所6楼办公室
联系电话:66793096
项目联系人:唐文蕾
1.适用范围
本询价文件仅适用于海南省计量测试所本次项目所叙述的设备和服务项目。
2.法律适用
本次采购活动及由本次采购产生的合同受中华人民共和国的法律制约和保护。
3.询价文件的组成
3.l 询价文件由六部分组成,包括:
第一部分 询价邀请函
第二部分 报价人须知
第三部分 用户需求书
第四部分 合同条款
第五部分 报价文件格式
第六部分 评标办法
请仔细检查询价文件是否齐全,如有缺漏,请立即与海南省计量测试所联系解决。
3.2 报价人被视为充分熟悉本采购项目所在地与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本询价文件不再对上述情况进行描述。
3.3 报价人必须详阅询价文件的所有条款、文件及表格格式。报价人若未按询价文件的要求和规范编制、提交报价文件,将有可能导致报价文件被拒绝接受,所造成的负面后果由报价人负责。
1.报价文件的语言及度量衡
1.1 报价人提交的报价文件以及报价人与询价采购单位就有关报价的所有来往书面文件均须使用 中 文 (语言文字)。报价文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖报价人公章后附在相关外文资料后面,否则,报价人的报价文件将作为无效报价处理。
1.2 报价人已印刷好的资料如产品样本、说明书等可以用其他语言,但其中要点应附有中文译文。在解释报价文件时,以译文为准。
1.3 除在询价文件第五部分中另有规定外,度量衡单位应使用国际单位制。
1.4 本询价文件所表述的时间均为北京时间。
2.报价文件的组成
报价文件应包括下列部分:
2.l 报价函。
2.2 报价人资格证明文件。(若报价人未按询价文件的要求提供资料,或未对询价文件做出实质性响应,将导致报价文件被视为无效。)
3.报价
3.1本次采购采用总承包方式,因此报价人的报价应包括全部货物、服务的价格及相关税费、运输到指定地点的装运费用、安装调试、培训、售后服务等其他有关的所有费用。
3.2海南省计量测试所不接受任何有选择的报价,必须是唯一报价。
3.3 报价不能超过采购预算,超过采购预算的该报价作废。
4. 报价货币
报价均须以人民币为计算单位。
5.报价有效期
报价单递交有效期为从递交文件截止之日起计算的 60个工作日,超过报价单递交有效期的报价文件将被视为无效。
6.报价文件的数量、签署及形式
6.1报价文件一份。
6.2 报价文件须提交原件,文字材料需打印或用不褪色墨水书写。
1.报价文件的标记
报价单上须按提供的格式注明:
(l)项目名称
(2)报价人的名称、地址、联系人、电话
2.报价截止时间
l. 报价人须在询价文件第一部分规定的报价截止时间前将报价文件送达(或邮寄)海南省计量测试所规定的报价地点。
2. 若海南省计量测试所推迟了报价截止时间,海南省计量测试所和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应以新的截止时间为准。
3.迟交的报价文件
在报价截止时间后递交的报价文件,海南省计量测试所将拒绝接受。
1.评标
2.对报价文件的符合性审查
l.符合性审查的内容包括: 详见符合性审查表;
符合性审查的内容只要有一条不满足,则报价文件无效。
2. 判断报价文件的响应与否只根据报价文件本身,而不寻求外部证据。
3 .在初审中,对算术错误的修正原则如下:
1)报价单内容与报价文件中明细表内容不一致的,以报价单为准;
2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
4)单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价。
3.评标及定标
海南省计量测试所分别对通过资格性审查和符合性审查的报价文件进行评价和比较,确定中标人。
1.定标原则
严格按照询价文件的要求和条件进行评标,根据评标办法推荐出中标人,并向其授予合同。
2.中标通知
定标后的3个工作日内, 海南省计量测试所应将定标结果通知中标人。
3.签订合同
l 中标人应按通知书规定的时间、地点与采购人签订中标合同。
2 询价文件、中标人的报价文件、中标通知书均应作为合同附件。
(用户需求书)
重要说明:
(1)本招标文件中带“★”或“*”条款为重要条款,投标人的投标文件对这些重要条款的实质性不满足或负偏离,将导致其投标为无效投标。
(2)对于招标文件中的重要技术条款(带★或*的技术条款),投标人应在投标文件中提供其投标货物或服务满足招标文件重要技术条款要求的客观证据材料(招标文件确要求书面承诺的,则按招标文件要求提供书面承诺)。未按要求提供证据材料或未按招标文件要求提供书面承诺的,评标委员会将认定不满足该项要求。
(3)上述客观证据材料包括:国家认可的检验检测认证机构出具的认证证书、检测报告;投标货物制造商公开发布的印刷技术资料(彩页或技术白皮书)或者投标货物制造商官网发布的技术资料(并提供网址);或者评标委员会认可的其他客观证据材料。认证证书、检测报告与印刷技术资料、官网技术资料、其他客观证据材料不一致时,以认证证书、检测报告为准。对于非标准和非通用的产品,投标人也可提供此前完成的类似项目的合同技术规格及最终的性能检验报告(应加盖用户单位公章)作为客观证据材料。
序号 | 项目名称 | 技术参数 | 型号规格 | 品牌 | 单价(元) | 数量 | 合计(元) | 备注 |
1、该装置为满足最新酒检仪检定章程的建标与检定实务需求。
2、★可将该装置放置实验室执行或移动到检定场所进行现场服务;
二、设备满足以下功能要求:
设备名称:可移动式呼出气体酒精含量检测仪检定装置 数量:1 套
1、 呼出气体酒精含量检测仪检定装置
1.1 装置应符合JJG657-2019《呼出气体酒精含量检测仪检定规程》的有关要求,可以采用质量流量控制钢瓶气发生源工作原理 (需搭配质量流量控制钢瓶气发生源,用于将所配气体溯源至国家一级标物)等,所发生气体量值直接溯源至国家一级标准物质,装置发生气体的浓度不确定度和稳定性符合JJG657-2019中检定的要求。装置应提供控温控流,控制出气体积与时间功能。装置应能满足JJG657-2019中首次检定和后续检定所规定各项目的实验室检定工作需求。
★装置发生气体的浓度不确定度应满足:0.1mg/L时,Urel≤2.0%(k=2);0.4mg/L时,Urel≤1.6%(k=2);0.6mg/L时,Urel≤1.6%(k=2)。稳定性应满足0.1mg/L时,≤2%;0.4mg/L时,≤1%;0.6mg/L时,≤1%。
★装置应内置温度计,提供环境温度的监测,测量范围优于(10~40)℃,分辨力优于0.1℃,MPE优于±0.2 ℃。仪器应提供检定环境温度的显示、报警与记录功能。
装置应能做到呼气出口精密控温,出口气体温度控温范围优于(34±0.5)℃。
★装置应内置精密气体质量流量控制器,流量控制范围应不小于(2~50)L/min,分辨力优于0.01 L/min,准确度1.0级,流量再现性精度<0.1%。
装置应提供检定所需的流量控制,可控制的呼气流量至少包含6L/min、12L/min、15L/min,并且后续可根据采购方要求,在流量控制器的工作范围内增加呼气流量控制点。
装置应内置呼气阻力检测模块,可以实现呼气阻力实时在线检定,测量范围不小于(0~3000)Pa,MPE优于±50 Pa。
★装置应内置大气压力计,可以随时提供并记录环境压力与波动监测,测量范围不小于(0~130)kPa,分辨力优于0.1 hPa ,MPE优于±2.5 hPa。
★装置采用最稳定可靠的钢瓶装气体发生源(零气体、各浓度空气中乙醇气体、干扰气体等),所有钢瓶发生源应放置于装置之外固定,方便安全使用、更换、拆装、移动;气体加热方式安全可靠,符合钢瓶使用及加热安全的国家相关技术规范。
★装置应具备环境温度、环境大气压力、通讯状况、呼气出口温度等异常警示、报警功能。同时必须具备防误操作的功能,避免人员的误操作,保障人员与设备的安全;
★装置应具备通讯中断、加热过热等吹气过程中的安全监测功能,并具备自动显示警报与处理功能,发生上述情况时第一时间自动关闭气源,以确保操作的安全性。
★1.2 装置应包含4路或以上气路通道,气体进口可同时连接不少于4瓶气体
应能方便连接使用30L以上钢瓶气体,或者能够按规程要求产生不同浓度气体,并且有专门通道接按规程要求控温控流的一级标准物质,以使所发生气体直接溯源至一级标准物质。
★气体出口不少于1个,任何浓度空气中乙醇气体或干扰气钢瓶气发生源切换后,浓度、温度稳定时间不大于5秒。
★装置应具备控制吹气持续时间与自动停止功能(自动控制吹气通断),时间控制精度优于±0.1秒,并具备通过按键进行吹气开关控制的功能,吹气停止状态下,不消耗钢瓶中气体。
★所有吹气与进气相关阀件、气体管路与流量控制,必须一体化及模块化,以确保整体呼气模拟功能达到高精度、高稳定、高再现性的规格要求
1.3★装置应具有控制呼气流量体积功能,体积控制精度优于±0.01L;进样流量不小于15 L/min,流量可调,进样过程流量波动不超过1%。
1.4装置可根据气体出口温度与大气压力实时读值,实时依照JJG657-2019《呼出气体酒精含量检测仪检定规程》附录C换算显示1个标准大气压和当地气压下,气体浓度(摩尔分数)与气体质量浓度以及血液中酒精浓度换算值。
1.5装置应能实现JJG657-2019《呼出气体酒精含量检测仪检定规程》中后续检定各项目的自动化检定与测试;
装置应提供检定系统运作参数的自动化数据记录,
★并能显示实时环境温度与呼气压力、温度、流量曲线图,
★所有呼气测试参数(包括呼气温度设定值/呼气出口温度/环境大气压力/吹气流量/吹气时间/环境温度/吹气背压/吹气积分体积/吹气当前大气压力下气体浓度转换值等),并以电子文档的方式进行存储,以方便读取和分析。
1.6装置吹气口应可适配市场上所有主流酒精检测仪。
1.7装置透过笔电执行所有功能与显示画面及所有数据实时储存与监测警示。
1.8工作环境要求:温度(18~28)℃,湿度(20~80)%RH。
1.9工作电源:AC(220±22)V。
1.10提供由中国计量科学研究院出具的本装置发生乙醇气体标准物质的吹气出口温度、压力、流量的校准报告。
2、钢瓶气体
2.1 清洁空气1瓶:钢瓶装清洁空气8L/瓶。
2.2 空气中乙醇气体标准3瓶:空气中乙醇气体标准物质:国家一级有证标准物质,浓度:0.1 mg/L、0.4 mg/L、0.6 mg/L,三种浓度各1瓶(8L/瓶),其浓度扩展不确定度不大于1%(k=2),并提供有效的国家一级乙醇气体标准物质合格证。
2.3干扰气体2瓶:空气中丙酮气体标准物质0.5 mg/L,空气中一氧化碳气体标准物质0.2 mg/L,各1瓶(8L/瓶),浓度扩展不确定度不大于5%(k=2)。气体浓度应换算至34℃和当前大气压。
2.4 干式乙醇气气体发生装置
1. 发生气体为干式乙醇气
2. 出气口温度控制:34℃±0.5℃
3. 浓度范围为:(0.1~0.6)mg/L
4. 进样流速:不小于15 L/min 流量可调,进样过程流量波动不超过4%
5. 发生气体的浓度不确定度为:
1) 0.1 mg/L 时, rel U ≤4.5%(k=2);
2) 0.4 mg/L 时, rel U ≤2.3%(k=2);
3) 0.6 mg/L 时, rel U ≤2.3%(k=2)
3、双波段红外精密酒检仪
3.1 分辨力至少为0.001 mg/L;
3.2 重复测量10次,其相对标准偏差须满足下表的要求:
乙醇气体浓度 | 0.10 mg/L | 0.40 mg/L | 0.60 mg/L |
测量相对标准偏差 | ≤1.5% | ≤0.5% | ≤0.5% |
3.3 提供由中国计量科学研究院出具的校准报告
4、减压阀和气路:使用与气体标准物质和钢瓶配套的不影响气体浓度的减压阀和管路材料。
5、交货期:合同签订后30天内。
6、验收依据、方法及单位:产品必须经过中国计量科学研究院检测,并出具校准证书,可以作为建立呼出气体酒精含量检测仪检定装置的有效证书。如若计量标准装置考核时由于以上设备不符合原因造成考核不通过,视为验收不合格。
三、售后服务:
1、提供中国计量科学研究院校准证书及相关专业专家培训。
2、投标产品必须提供有5家以上用户记录(提供合同或中标通知书)。
3、根据客户需求,进行上门安装调试及培训工作。
4、售出的产品,在一年内免费为用户保修、重大问题包换,终身维护。可根据用户需求进行技术升级。
★1. 投标报价必须按采购方的要求按配置清单做好分项报价,投标总报价为货物送达采购人指定地点,经采购人验收合格并交货完毕所有可能发生的费用,包括设备费、软件开发、运输、包装、保险费、采购保管、调试、产品检验检测、验收、操作人员培训、税金、招标代理服务费以及售后服务等费用。
2. 投标文件中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。以可变动价格提交的报价将被认为是非实质响应而被拒绝。
3. 本次招标为国内公开招标,请投标人报人民币价。
4. 投标人对本项目只能有一个报价,采购单位不接受有选择的报价。
★5. 本采购项目的采购预算为人民币肆拾万元整(¥400,000.00),采购预算为总报价的最高限价,总报价超过采购预算的属无效响应。
1. 交付期:由投标人提供最短交付期,但最迟交付期不超过合同签订后30个日历日。
2. 交付地点:海口市高新区云龙产业园区纵四路3号。
1. 投标人应提供货物的制造标准、安装标准及技术规范等有关资料必须符合国家相应的有关标准、规范要求。
2. 采购人根据招标文件、中标人的投标文件、合同、制造厂商的产品验收标准及中华人民共和国有关标准进行验收。
3. 中标人应提供货物制造商的出厂检验报告、合格证书,提供第三方法定计量检定机构出具的检定合格证书。
4. 中标人根据合同要求进行系统安装、调试后,由采购人进行使用性能方面的验收。
5. 中标人应向采购人提供完整的货物技术资料,采购人有权委托国内有资质的单位对货物性能、精度进行复核。
按合同约定支付。
1. 投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务,并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证,在保修期内售后服务所需费用列入投标报价。
★2. 本次招标的货物免费保修期至少三年,并提供三年的软件免费升级服务。免费保修期自验收合格之日起计算,免费保修期内中标人应免费提供因投标货物本身缺陷所导致故障的技术服务和维修,免费提供零部件的更换。
3. 接到故障报告后能在2小时内响应并提出解决方案,远程技术无法解决的,应在48小时到达采购人现场。
4. 免费保修期满后,中标人应提供终身维修,采购人只付零配件的费用,能长期提供良好的技术支持及零部件的优惠供应。
5. 投标人必须对使用人员的培训做出承诺,并制订培训计划,所需费用应包含在投标总价中。
6. 中标人应提供终身维修及定期巡访(至少每年巡检一次)。
1. 投标人必须提供加盖投标人公章的投标货物最新彩页,并对彩页资料的真实性及与所投产品的符合性负责。
2. 投标人应提供投标相同或相近产品近年来的用户名单表,并附上合同或其他相关证明材料。
3. 投标人应在投标文件中附上投标货物原厂商印制的技术说明书(中文版,若无中文版,应同时提供中文的翻译材料并对翻译的准确性负责)。若投标人不能提供技术说明书,或者所提供的技术规格与技术说明书所载技术规格不符的,评标委员会将可能做出对该投标人不利的评审。
4. 投标人投标货物的制造标准、安装标准及技术规范等有关资料必须符合现行我国相应的有关标准、规范要求。
5. 投标人认为有利于采购人的招标要求之外的优惠条款应单独列明。
第四部分 报价文件格式
请报价人按照以下文件要求的格式、内容制作报价文件
1、询价采购货物需求一览表(详见第三部分)
2、报价函(表1)
3、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证和资格证书副本复印件
以上凡提供复印件的需加盖公章,原件备查。
1、询价采购货物需求一览表(详见第三章)
2、报价函(表1 表2)
致:海南省计量测试所
根据贵单位组织的呼出气体酒精含量检测仪检定装置的报价邀请函要求,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表报价人(报价单位名称),提交报价文件。
根据此函,我们宣布同意如下:
1、我方接受询价文件的所有的条款和规定。
2、我方同意按照询价文件第一章“报价人须知”的规定,本报价单文件的报价有效期为从报价单递交截止日期起计算的 60天,在此期间,本报价文件将始终对我方具有约束力,并可随时被接受。
3、我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料。
4、如果我方成交,我们将根据询价文件的规定严格履行自己的责任和义务。
报价人名称: (公章)
地 址:
电 话:
授权代表: (签字或私章)
职 务:
日 期:
第五部分 合同条款
甲方: 海南省计量测试所
乙方:
甲乙双方根据 年 月 日呼出气体酒精含量检测仪检定装置询价采购结果及询价文件的要求,经协商一致,达成以下协议:
序号 | 项目名称 | 技术参数 | 型号规格 | 品牌 | 单价(元) | 数量 | 合计(元) | 备注 | |||
1 | |||||||||||
2 | |||||||||||
3 | |||||||||||
合同总额 | (小写): ¥元 | ||||||||||
(大写): 元整 | |||||||||||
一、合同标的金额(详见附件清单)
二、付款方式
1、合同所有设备运达甲方指定现场,甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同总金额的 %货款。
2、安装、调试,验收合格后,7个工作日内,甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同总金额的 %货款;
三、违约赔偿
1 除不可抗力外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方可从合同款中扣除违约赔偿费,每延迟一个工作日迟交货物(含软件及相关服务)或未提供服务,按合同金额的0.1%计扣违约赔偿费。但违约赔偿费的最高限额为合同金额的5%。如果乙方延迟交货时间超过一个月,甲方有权终止合同,并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任。
2 如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。
四、合同纠纷处理:本合同执行过程中发生纠纷,作如下处理:
1、申请仲裁。仲裁机构为海南仲裁委员会。
2、提起诉讼。诉讼地点为采购人所在地。
五、合同生效:本合同经甲乙双方各自指定的代表人签字和盖章后生效。
六、组成本合同的文件包括:
1、本项目询价文件;
2、乙方的报价文件;
3、甲乙双方商定的其他必要文件。
上述合同文件内容互为补充,如有不明确,由甲方负责解释。
七、合同备案
本合同一式3份,中文书写。
甲方: 海南省计量测试所(盖章)
乙方: (盖章)
地址: 地址:
法定(或授权)代表人: 法定(或授权)代表人:
年 月 日 年 月 日
第六部分 评 标 办 法(最低评标价法)
(一)评审规则
1.本项目评标办法采用最低评标价法。
2.采用最低评标价法的评标步骤:进行初步评审,只有通过初步评审的供应商才能进行比价。报价最低的为中标供应商。
3、 评标委员会根据“初步审查表”对报价文件的资格性和符合性进行评审,只有对“初步审查表”所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。有以下情况的将不能通过初步评审:
●报价人未能满足报价人资格要求的;
●报价有效期不足的;
●交货期或工期不满要求的;
●报价文件未按询价文件规定要求填写报价内容及签名盖章的;
●报价不是固定价或者报价不是唯一的;
●不符合询价文件规定的其它条件。
4、 在初步审查中,对算术错误的修正原则如下:
(1)开标一览表内容与报价文件中明细表内容不一致的,以开标一览表为准
(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
(4)单价金额小数点有明显错位的,以总价为准并修改单价;
附表一:
开标记录表
项目名称:呼出气体酒精含量检测仪检定装置
采购 人:海南省计量测试所
代码 | 报价人 | 是否按时递交报价文件 | 报价文件密封是否符合要求 | 报价文件份数 | 报价(元) | 交货期 | 报价人签名确认 |
备注:以上记录为是或有的,打 “√”;不是或无的打“×”。
附表二:
初步审查表
评委: 日期:
序号 | 审查项目 | 初步审查评议内容 | 报价人1 | 报价人2 | 报价人3 | 报价人4 |
1 | 报价人的资格 | 是否符合报价人资格要求 (详见报价邀请函) | ||||
2 | 技术指标和参数要求 | 是否满足询价文件要求 | ||||
3 | 售后服务 | 是否满足询价文件要求 | ||||
4 | 报价文件的有效性、完整性 | 是否符合询价文件的式样和签署要求且内容完整无缺漏 | ||||
5 | 报价项目完整性 | 是否对本项目内所有的内容进行报价,漏报其报价将被拒绝 | ||||
6 | 报价有效期 | 是否满足询价文件要求 | ||||
7 | 交货期 | 是否满足询价文件要求 | ||||
8 | 其它 | 无其它无效报价认定条件 | ||||
结 论 |
1、表中只需填写“√/通过”或“×/不通过”。
2、在结论中按“一项否决”的原则,只有全部是√/通过的,填写“合格”;只要其中有一项是×/不通过的,填写“不合格”。
3、结论是合格的,才能进入下一轮;不合格的被淘汰。
主办单位:海南省市场监督管理局
联系地址:海口市美兰区海府路59号
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海南商事登记咨询电话:4007965656
登记注册办事窗口:海口市美兰区五指山南路3号省政务服务中心