各高等院校、科研机构，各有关单位，各位专家：

为充分发挥知识产权专家对海南创新发展的智库资源优势，打造高水平、高素质的专家队伍，根据《海南省知识产权局专家库管理办法》（琼市知规〔2024〕8 号）相关规定，我局决定面向全国征集各领域知识产权专家（以下简称专家征集），并对已入库专家进行资格复核（以下简称专家复核）。现将有关事项通知如下：

一、专家征集工作

（一）征集时间

本次专家集中征集截止时间为2024年11月22日。本次集中征集后，专家库常年受理申请，定期对专家的入库申请进行集中审核，将符合条件的专家纳入专家库。

（二）征集范围

面向全国公开征集。

    （三）征集方式

征集工作全流程网上办理，无需报送纸质材料。申请人通过“海南省知识产权局专家库管理系统”（以下简称“专家库管理系统”）提交入库申请，不接受纸质申请。

（四）征集流程

1.准备申请材料。申请人需认真准备以下申请材料：

①近期彩色免冠照片电子版；

②本人身份证（正反面）扫描件；

③学历证书扫描件；

④学位证书扫描件（无学位可不提供）；

⑤专业技术职称或任职资格水平证书扫描件；

⑥获奖证书扫描件；

⑦其他可以证明本人资质及专业技术能力的材料扫描件。

2.网上提交申请。申请人登录海南省知识产权综合服务平台（https://amr.hainan.gov.cn/szscqj/zhfwpt），进入“海南省知识产权局专家库管理系统”，通过“海南省统一身份认证平台”认证后，按要求如实填写个人信息，上传相关附件材料后提交审核（具体操作方法详见附件2）。

3.资格审核。省知识产权局根据《海南省知识产权局专家库管理办法》规定的条件以及其他有关规定，审核申请人提交的相关材料，提出拟入库专家候选人名单。

4.公告入库。拟入库专家候选人名单在省知识产权局网站公示5个工作日，公示无异议的专家在省知识产权局网站予以公告入库。同时，为入库专家发放电子聘书。

二、专家复核工作

（一）复核时间

本次专家复核工作的截止时间为2024年11月22日。

（二）复核范围

2020年第一批入库的195名专家（名单详见附件1）。

（三）复核方式

专家登录“专家库管理系统”，通过“海南省统一身份认证平台”认证后，根据系统提示逐一核对、更新所有相关信息，并提交省知识产权局审核。

（四）复核内容

1.完善专家基本信息。包括工作单位、身体状况、最高学历、最高学位、职称或执业水平、联系电话、擅长领域或专业技术方向，以及从事的知识产权主要研究项目情况、发表学术论著及论文情况、获得的奖励和荣誉情况等。

2.上传相关附件材料。包括近期彩色免冠照片、本人身份证、学历证书、学位证书、专业技术职称或任职资格水平证书，以及其他可以证明本人资质及专业技术能力的相关材料。

（五）复核流程

1.准备复核材料。专家复核前，需认真准备以下材料：

①近期彩色免冠照片电子版；

②本人身份证（正反面）扫描件；

③学历证书扫描件；

④学位证书扫描件（无学位可不提供）；

⑤专业技术职称或任职资格水平证书扫描件；

⑥获奖证书扫描件；

⑦其他可以证明本人资质及专业技术能力的材料扫描件。

2.登录系统关联专家账号信息

由于2020年第一批入库的专家是纸质申报，系统虽然已导入专家基本信息，但无法关联专家账号。因此，专家复核前，需登录“专家库管理系统”关联专家账号（具体操作方法详见附件2）。关联成功后，即可退出系统，待系统管理员发起复核指令后，才可以进行复核。

3.网上提交复核申请

专家账号关联成功后，系统管理员从后台发起复核指令。专家收到复核的短信提示后，再次登录“专家库管理系统”，进入编辑信息界面更新信息，完成信息的修改、补充和完善，并提交省知识产权局进行审核。

4.资格复核。省知识产权局根据《海南省知识产权局专家库管理办法》规定的条件以及其他有关规定，对专家提交的相关材料进行复核，提出拟通过复核专家名单。

5.网上公示。拟通过复核专家名单在省知识产权局网站公示5个工作日，公示无异议的专家在省知识产权局网站予以公告。同时，为专家发放电子聘书。

三、专家入库条件

专家库专家实行分类管理，分为知识产权类专家、技术类专家和财经类专家三种类型。入库专家应同时满足基本条件和专业条件。国家知识产权局认定的领军人才及高层次人才，或入选全国法院技术调查人才库的技术调查官，个人申请并提交相关证明材料，经省知识产权局职能部门核准后，可直接入库。

（一）基本条件

1.工作责任心强，能够独立、客观、公正、实事求是地提出意见和建议；

2.具有较高的专业学术水平，熟悉国内外知识产权相关政策、法律法规和其他规定；

3.年龄一般不超过65周岁，身体健康，愿意承担且能够胜任专家工作；

4.无专业学术水平受到质疑、学术理论研究或执业诚信受到投诉、道德品质低下、行为违纪违法等不良记录；

5.承担相关保密义务，自觉遵守评审纪律，服从管理，接受监督。

（二）专业条件

1.知识产权类专家

具有专利代理师、知识产权师或中级以上专业技术职称（含中级），且从事专利商标代理、专利检索分析、专利导航等工作累计满3年以上；或熟悉知识产权法、民商法，取得法律职业资格证书，且从事知识产权诉讼、知识产权行政裁决、知识产权仲裁、知识产权教学和研究等工作累计满3年以上。

2.技术类专家

具有副高级以上职称（含副高级），在电学、机械、通信、医药生物、化学、光电技术、材料工程等技术领域开展教学、研究、专利审查等工作；或取得专业技术中级资格或水平证书，在上述技术领域工作累计满6年以上。

3.财经类专家

具有会计、审计、经济专业副高级以上职称（含副高级）；或取得注册会计师、税务师资格或水平证书，从事财务工作累计满6年以上。

四、有关要求

（一）专家信息是专家征集（复核）的主要依据，请申请人（复核人）务必真实、准确、规范、完整地填报相关信息。填写的“擅长领域或专业技术方向”必须与获得的专业技术职称保持一致，信息填报不符合要求的，审核将不予通过。

（二）复核专家请于10月18日前，登录“专家库管理系统”关联账号信息（具体操作方法详见附件2），以便系统管理员在后台发起复核操作。并于11月22日前，再次登录系统完成信息的修改、补充和完善，并提交省知识产权局进行复核。

（三）所有在库专家均要积极配合做好资格复核工作，未在规定时间内完成复核的专家，视为自动放弃复核机会。对不符合专家资格条件的，申报信息或材料弄虚作假的，存在违法违规及失信行为的，按照规定取消其专家资格，与其解除聘用关系。

五、联系方式及技术咨询电话

1.海南省知识产权局

咨询电话：0898-65880901或13389880885

2.专家库管理系统

操作使用问题咨询电话：0898-65202317

3.海南省统一身份认证平台

 账号号注册问题咨询电话：0898-60827008

附件：1.海南省知识产权局专家复核名单.pdf

      2.用户操作手册.pdf

      3.海南省知识产权局关于印发《海南省知识产权局专家库管理办法》的通知.pdf

             海南省知识产权局

              2024年9月27日

（此件主动公开）