2026年5月1日，新的经营主体登记文书规范和提交材料规范正式施行。现就协助信息公示解读如下:

协助信息公示是海南自由贸易港独有特色制度，依托《海南自由贸易港市场主体登记管理条例》立法，海南将一批高频登记备案事项，统一调整为协助信息公示管理模式，实行企业自主备案、市场监管部门协助对外公示，是自贸港优化营商环境、深化市场主体登记制度改革的重要创新举措。

协助信息公示属于企业自治管理行为，主要包括以下事项:公司董事、监事、高级管理人员、登记联络员、外商投资企业法律文件送达接受人，以及经营范围中的一般经营项目等重要信息。

登记备案事项改为协助信息公示事项后，大幅精简了填报表单，简化实名核验人员范围，无需多人繁琐签字，仅由法定代表人、变动后的相关人员及经办人签署即可办结，全程为企业减负省时。此次调整主要有三大核心亮点:

一、提交材料再优化，办事少跑腿

在《海南自由贸易港市场主体登记管理条例》框架下，经营主体原本已免于提交决议决定、任免职文件、股权转让协议、清算报告等材料。本次进一步细化材料规则:适用自主申报承诺制的经营主体，可免于提交住所使用证明;不适用承诺制的，也清晰明确了材料提交范围与标准，避免重复准备材料。

二、登记联络员制度更完善，对接更高效

企业可根据经营实际，灵活填报1—3 名登记联络员，专门承担企业与登记机关的日常联络工作，负责提交登记文书材料、登录国家企业信用信息公示系统维护填报企业信息等事务。

登记联络员可一人兼任多项职责，也可分人分工负责;若联络员发生变动，企业须在30 日内办理协助信息公示备案，确保企业信息公示渠道畅通、责任落实到位。

三、公司治理结构更灵活，降本激活力

贴合现代企业经营治理需求，新规赋予企业更大自主选择权:企业可按自身发展实际，自主选择设置监事、监事会，也可在董事会中设立由董事组成的审计委员会，代为行使监事监督职责。

灵活的治理结构设置，既适配企业经营发展需要，又能提升内部监督效能、降低企业管理成本，充分激发海南自贸港经营主体创新创业活力。