11月12日,国家知识产权局发布通知,全面实施以可扩展标记语言(XML)格式提交专利电子文件。专利申请人及代理机构应注意:
一、自2026年1月1日(含当日)起,以电子形式办理专利申请、复审请求、无效宣告请求及相关手续的,应当以XML格式提交专利电子文件,国家知识产权局不再接受非XML格式的专利电子文件。
二、应当以XML格式提交的专利电子文件范围包括:发明、实用新型和外观设计三种专利的中国国家申请文件,依据《专利合作条约》(PCT)进入中国国家阶段的国际申请文件,复审请求文件,无效宣告请求文件,以及办理各种手续时提交的其他请求、申报、意见陈述、补正等文件。通过专利业务办理系统以上传文件方式提交的XML格式文件清单详见本通知附件,其他表格形式的XML格式文件直接在专利业务办理系统中按要求填写提交。
三、除核苷酸或氨基酸序列表适用WIPO ST.26标准外,XML格式文件均应符合国家知识产权局发布的数据标准要求。专利电子文件数据标准规范、XML格式转换工具及用户操作手册,可在专利业务办理系统(http://cponline.cnipa.gov.cn)的“工具下载”栏目获取。
四、当事人和专利代理机构应当按照XML格式文件提交要求,优化业务流程,加强质量管理,认真履行文件核对义务,确保所提交的XML格式文件准确、完整。因XML格式转换导致文件错误的,在能够提供充分证据证明的情况下,可给予补救。
国家知识产权局专利局海口代办处咨询电话:0898-65307591
附件:应当以XML格式上传提交的专利电子文件清单

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